環球科技大學視覺傳達設計系系務會議設置辦法

中華民國96年9月26日校務會議通過

中華民國96年8月16日系務會議通過

第48 次校務會議(99.07)修正

第一條   本辦法依據「環球科技大學組織規程」第十條第六款之規定訂定之。

第二條   本系系務會議(以下簡稱本會議),為系務最高決策會議,議決系務重大事項。

第三條   本會議由系主任、專任教師、系行政助理及學生代表組織之。以系主任為主席,必要時得邀請校內外相關人員列席。

第四條   本會議之提案如與學生學業、生活、獎懲直接相關者,僅就該提案,原列席會議之學生代表改為出席會議。

第五條   本會議之學生代表由日間部學生會會長擔任,學生代表之任期與其擔任會長之任期相同。

第六條   本會議依下列兩種程序召開:

一、  定期會議:每學期至少開會四次。

二、  臨時會議:由系主任視需要召開,或由本會議組成人員二分之一以上書面連署提議召開,系主任應於提案送達後一週內召開。系主任不克出席時,得指定代理人主持會議,未指定代理人時,由出席人員推選一位專任教師擔任主席。

第七條    會議審議下列事項:

一、  系務發展計畫及預算。

二、  組織規程及各種重要章則。

三、  各學制變更與停辦。

四、  教務、學生事務、總務、研究、及其他重要事項。

五、  有關教學評鑑辦法之研議。

六、  本會議所設委員會或專案小組決議事項。

七、  其他有關系務之重要事項。

第八條   本會議得依任務需要,設置各項委員會或小組,並指定召集人,其執行成果應於本會議中提報。

第九條   本會議須有應出席人員三分之二(含)以上出席,始得開議並審議提案,議決事項應有出席人員二分之一(含)以上同意。

第十條   本辦法經系務會議通過,送校務會議通過後實施,修正時亦同。